Na produção sob encomenda cada pedido é único. E é justamente isso que torna a operação mais complexa, já que ela exige planejamento preciso e produção personalizada de acordo com as necessidades específicas dos clientes.
Mas a realidade é que muitas empresas ainda esbarram em desafios como informações desencontradas, planilhas isoladas e decisões baseadas na intuição, resultando em atrasos, retrabalho e custos maiores do que o previsto.
Um dos principais fatores que contribuem para esse cenário é a falta de integração entre os setores, que transforma a liderança em um exercício de tentativa e erro.
Neste artigo você vai descobrir como as empresas que trabalham com produção sob encomenda otimizam processos, reduzem custos e aumentam o controle com o SAP Business One. Boa leitura!
O que é produção sob encomenda (Make to Order)?
A produção sob encomenda, também conhecida como make to order (MTO), é um modelo em que a fabricação só começa após o recebimento do pedido do cliente. Ou seja, os produtos são feitos sob medida, com base nas especificações e prazos definidos em cada contrato.
Esse tipo de produção é comum em setores como móveis planejados, máquinas e equipamentos industriais, embalagens personalizadas, confecções sob medida e produtos tecnológicos customizados, onde cada item precisa atender exatamente às necessidades do cliente.
Principais características da produção sob encomenda:
- Alta personalização dos produtos;
- Planejamento dinâmico da produção e dos materiais;
- Controle rigoroso de custos e prazos;
- Baixo nível de estoque e redução de desperdícios.
Por ser um modelo altamente flexível, a produção sob encomenda depende de informações centralizadas e processos bem conectados, algo que apenas um ERP robusto, como SAP Business One, pode garantir.
Por que contar com um ERP na produção sob encomenda?
A falta de integração é um dos maiores obstáculos das empresas que produzem sob encomenda. Quando os dados de vendas, estoque e produção estão espalhados em diferentes sistemas, ou até mesmo planilhas, a visibilidade da operação desaparece.
Um ERP robusto resolve esse problema ao centralizar todas as informações da empresa em um único sistema, permitindo que cada setor trabalhe com dados atualizados e confiáveis.
→ Vale recapitular: Um ERP (Enterprise Resource Planning), ou Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais, é uma solução que integra os principais processos de uma empresa, como vendas, compras, finanças, estoque e produção em uma única plataforma.
Essa tecnologia permite que todas as áreas compartilhem informações em tempo real, aumentando o controle, a eficiência e a tomada de decisão baseada em dados.
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Investir em um ERP voltado para a produção sob encomenda possibilita:
- Acompanhar cada pedido, do orçamento à entrega;
- Ter controle em tempo real de custos e prazos;
- Automatizar a geração de ordens de produção;
- Reduzir retrabalhos e desperdícios;
- Tomar decisões com base em dados reais.
Como otimizar a produção sob encomenda com o SAP Business One?
O SAP Business One é um ERP completo que integra todas as áreas das empresas, do pedido inicial à entrega final. Na prática, ele permite aos gestores a visualização de toda a operação em tempo real e tomadas de decisões estratégicas com confiança.
Com isso, todas as informações fluem entre os departamentos, eliminando falhas de comunicação e aumentando a produtividade.
5 principais módulos do SAP Business One que ajudam a otimizar a produção sob encomenda:
- Vendas e CRM: Centraliza o atendimento ao cliente e integra os pedidos diretamente à produção, garantindo que cada encomenda seja rastreada com precisão desde o pedido até a entrega, facilitando o atendimento personalizado e o controle das especificações do cliente.
- Planejamento e Controle da Produção (PCP): Automatiza a criação de ordens de produção sob encomenda, calculando recursos, prazos e custos de forma integrada, o que permite um planejamento eficiente e adaptado a cada pedido específico, reduzindo desperdícios e atrasos.
- Compras e Estoque: Ajusta as compras com base na demanda real de cada encomenda, controlando o estoque de matérias-primas e insumos para evitar excessos ou faltas que possam comprometer a produção customizada.
- Financeiro e Custos: Calcula as margens de lucro para cada projeto individual, oferecendo relatórios detalhados de rentabilidade que ajudam a gerenciar os custos específicos da produção sob demanda, proporcionando maior controle financeiro.
- Análises e Relatórios: Fornece dashboards e indicadores de desempenho em tempo real que auxiliam no monitoramento do progresso das encomendas, suportando decisões rápidas e estratégicas para otimizar a produção e a entrega conforme as necessidades dos clientes.
E quais são os benefícios práticos da adoção do SAP Business One na produção sob encomenda?
- Planejamento mais assertivo: previsibilidade de prazos e custos;
- Maior controle financeiro: visibilidade total das margens e rentabilidade por projeto;
- Redução de retrabalho e desperdício: processos integrados e automatizados;
- Tomada de decisão baseada em dados: dashboards inteligentes e relatórios em tempo real;
- Crescimento escalável: o sistema acompanha a expansão da empresa sem perder agilidade.
Por que escolher o SAP Business One para sua produção sob encomenda?
O SAP Business One foi desenvolvido para empresas que querem crescer com eficiência, sem perder o controle. Na produção sob encomenda, isso significa transformar dados em estratégia, conectar equipes e garantir que cada pedido seja executado com qualidade e dentro do prazo.
Você não precisa mais tomar decisões por intuição, com o SAP Business One sua empresa garante previsibilidade e controle total sobre a produção. E a liderança volta a fazer o que realmente importa: liderar com clareza e estratégia.
O SAP Business One é o ERP que conecta pessoas, processos, dados e coloca sua empresa no caminho da eficiência e do crescimento sustentável.
